10 façons de réduire les coûts commerciaux et d'économiser de l'argent

Frugalité et rentabilité vont de pair lorsqu'il s'agit de gérer une entreprise prospère. Pourtant, vous n’avez pas besoin de passer en mode avare à plein régime pour économiser de l'argent . Quelques changements, y compris les 10 recommandations ci-dessous, peuvent vous aider à mieux gérer vos ressources fiscales en prévision d'une période économique favorable et incertaine.



Table des matières

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1. Tirez parti de la puissance des achats collectifs.

En tant qu'entité unique, vous ne disposez que d'un certain pouvoir d'achat. Cependant, lorsque vous rejoignez un organisation d'achats groupés (GPO), vous vous alignez avec d'autres organisations et individus qui ont besoin des mêmes biens et services que vous.

Sachez que certains GPO demandent des frais d'adhésion initiaux pour couvrir les frais généraux, tandis que d'autres rendent le service gratuit pour les membres en facturant les fournisseurs. Pesez les options. Vous pourrez peut-être réduire radicalement les coûts pour tout, des produits en papier aux produits de nettoyage.

2. Évaluez tous vos achats, petits et grands.

Lorsque vous numérisez les feuilles de calcul des revenus et des dépenses de votre entreprise, vos yeux se posent probablement en premier sur les articles les plus coûteux. Au lieu de vous concentrer uniquement sur vos dépenses les plus importantes, regardez aussi les plus petites.

Au fil du temps, ces achats apparemment insignifiants peuvent vider votre compte bancaire tout en offrant une valeur nulle. Dépassez votre budget avec un peigne fin au moins une fois par trimestre. Vous trouverez sans aucun doute des moyens d'économiser de l'argent sur votre décaissement mensuel.

Si vous utilisez toujours des feuilles de calcul de base pour gérer votre comptabilité, pensez à installer un logiciel gratuit pour vous aider à rester sur la bonne voie et à simplifier les analyses futures.

3. Planifiez des réunions virtuelles plus souvent.

Avez-vous commencé à intégrer davantage de réunions virtuelles dans votre calendrier hebdomadaire? Non seulement ils sont pratiques, mais ils permettent à tout le monde de collaborer indépendamment de la géographie ou des fuseaux horaires. De plus, ils commencent toujours par un forfait gratuit.

Et payer pour une mise à niveau nominale Zoom ou GoToMeeting peut être moins cher que de payer pour que les membres de l'équipe se rassemblent en un seul endroit.

De nombreuses conversations en face à face pourraient être déplacées en ligne, réduisant ainsi le temps de déplacement et augmentant la productivité des employés tant qu'ils sont bien gérés . Cela fonctionne même avec les clients, dans une certaine mesure. Oui, rencontrer un nouveau client en personne a du sens.

Néanmoins, les discussions futures pourraient potentiellement être gérées via Facetime ou une plate-forme de téléconférence sans affecter négativement la relation.

4. Explorez des alternatives marketing moins coûteuses et tout aussi efficaces.

Peut-être avez-vous tellement dépensé en marketing que cela prend une énorme part de vos résultats. Bien que le marketing soit important, vous pourrez peut-être déplacer certains articles en interne ou essayer des mesures moins coûteuses comme le marketing d'influence, qui travaille pour 75% des entreprises .

Envie d'autres idées? Un membre de votre équipe pourrait maîtriser Google Adwords ou suivre un cours en ligne pour découvrir le moyen le plus efficace de développer votre marque sur les réseaux sociaux tels que Facebook, YouTube et LinkedIn. Assurez-vous de suivre le retour sur investissement de chaque campagne marketing afin de pouvoir prendre des décisions et des réactions de suivi intelligentes.

5. Externaliser quand cela a du sens.

L'économie des petits boulots a explosé et vous pouvez en profiter. Selon Gallup, environ 36% de l'effectif est engagé dans une sorte de travail de concert. En d’autres termes, il est possible d’externaliser tout, du développement de contenu au service client.

Comment faire appel à des entrepreneurs indépendants et des pigistes fait-il progresser votre entreprise sur le plan économique? D'une part, vous maintiendrez la masse salariale, les impôts et les avantages sociaux de votre entreprise à un niveau bas. De plus, vous avez la possibilité de travailler avec des experts qui ne sont payés que lorsqu'ils sont performants. Mieux encore, vous pouvez choisir parmi la crème de la crème et vous n'aurez pas à vous soucier de l'intégration ou de la formation à long terme.

6. Renégocier avec les vendeurs et les propriétaires.

À quand remonte la dernière fois que vous avez parlé de remises à vos principaux fournisseurs? Avez-vous déjà pensé que votre propriétaire pourrait être ouvert à la négociation de votre bail si vous payiez le loyer un peu plus tôt que les autres locataires?

C’est une réalité: vous n’obtiendrez jamais de meilleurs prix à moins de demander la vente. Même si cela semble gênant, abordez le sujet avec tous ceux que vous payez actuellement pour des marchandises ou des services rendus. Vous pourriez être surpris par les résultats.

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7. Achetez du matériel et du mobilier d'occasion de qualité.

Peut-être êtes-vous prêt à tout acheter de nouveau. Il est temps de redémarrer la réalité (et le budget). La technologie, le mobilier et l'équipement utilisés avec douceur peuvent être une très bonne affaire, en particulier si vous êtes à court d'argent ou si vous essayez de maintenir à flot une entreprise en difficulté.

La prochaine fois que vous effectuerez un achat opérationnel ou en capital, voyez si vous pouvez acheter des versions d'occasion qui ne sont pas sur leurs dernières jambes. Si vous le pouvez, vos employés auront ce dont ils ont besoin pour faire leur travail et vous n’aurez pas à faire face à une énorme facture.

8. Annulez les services et abonnements peu utilisés.

Cela semblait être une si bonne idée à l'époque: offrez à tous vos employés des abonnements à Spotify. Oh, et inscrivez-les tous pour un abonnement annuel au gymnase le plus proche. Hélas, ils n'utilisent aucun des deux avantages.

Même si vous avez un vol sur un service ou un abonnement, vous n’économisez rien si personne ne s’en soucie. Tirez sur les avantages indésirables. Cet argent peut toujours être dépensé ailleurs pour quelque chose qui offrira plus d'impact à votre personnel.

9. Faites de la publicité auprès d'un groupe de partenaires.

Vous souhaitez développer votre marque auprès de publics cibles tout en améliorant simultanément votre relation avec les entreprises voisines? Trouvez quelques entreprises non concurrentes partageant les mêmes idées et diffusez des publicités traditionnelles et numériques créées conjointement.

La publicité collective vous permet de dépenser moins pour obtenir plus de visibilité. En outre, aligner votre entreprise sur d'autres organisations peut se transformer en une chance pour tous les membres du réseau de partager des références.

10. Testez des solutions open source et basées sur le cloud.

Quel que soit le logiciel que vous utilisez actuellement, vous pourriez potentiellement économiser en passant à des alternatives open source. Par exemple, de nombreuses entreprises font un usage intensif des documents et des feuilles de calcul Google, car ils sont essentiellement gratuits.

Tant que vous n'êtes pas lié par des règles et réglementations strictes régissant les types de logiciels que vous êtes censé utiliser, examinez le vaste monde des opportunités open source. Vous serez surpris du nombre de programmes, d’applications et de plates-formes de classe mondiale disponibles.

Par-dessus tout, considérez vos efforts d'économie d'argent comme un travail en cours. Avec un examen cohérent de vos livres, il vous sera plus facile de dépenser moins sans perdre votre élan, sacrifier la qualité ou court-circuiter les membres de votre équipe.

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