6 meilleures applications de planification de réunion (révisées)
Il existe deux façons de perdre votre temps précieux au bureau. La première consiste à assister à une réunion ennuyeuse et improductive, et la seconde consiste à passer des heures à planifier des réunions.
Planifier des réunions est un art à part entière. Vous devez contacter vos collègues ou amis pour connaître leur disponibilité et leur volonté d'assister à la réunion. Selon le nombre d'invités, parvenir à un consensus sur la date et l'heure idéales de la réunion peut être un processus fastidieux et fastidieux. Et même après être parvenu à une forme de consensus, vous devrez toujours faire des rappels sous la forme de longues chaînes d'e-mails.
Heureusement, les applications de planification de réunions éliminent ces tracas en rendant le processus de planification de réunion rapide et facile. Vous pouvez utiliser ces outils pour interroger vos collègues et amis sur la date et l'heure les plus appropriées pour se rencontrer. Les applications informent les autres de votre disponibilité, tout en vous empêchant de réserver une double tranche horaire.
Cet article passera en revue certaines des meilleures applications de planification de réunions qui valent votre temps et votre argent.
super livres pour fille de 12 ans
Table des matières
- Que rechercher dans une application de planification de réunion
- 6 meilleures applications de planification de réunion
Que rechercher dans une application de planification de réunion
Voici quelques-uns des facteurs à prendre en compte lors du choix d'un logiciel de planification de réunions.
1. Convivialité
La convivialité est un terme tellement large et subjectif. Alors, comment savoir qu'un logiciel de planification de réunions est facile à utiliser?
Premièrement, cela ne devrait pas vous prendre des heures de formation supplémentaire pour comprendre comment utiliser l'application. De plus, vos collaborateurs devraient pouvoir configurer l'application facilement. Avant tout, le tableau de bord du logiciel doit être simple et intuitif.
2. Personnalisabilité
La personnalisation est un autre facteur crucial qui devrait déterminer votre choix d'un outil de planification de réunion idéal.
L'application doit refléter vos besoins personnels et de marque, y compris vos logos, couleurs, slogans, etc. C'est un excellent moyen d'attirer vos clients et clients avec votre marque.
3. Intégration des e-mails
Le courrier électronique reste le moyen de communication préféré de la plupart des professionnels. Par conséquent, votre application de planification de réunions doit également s'intégrer à vos e-mails officiels.
Cela signifie que toutes les modifications que vous effectuez sur l'outil doivent immédiatement être reflétées dans votre boîte de réception.
4. Partage et synchronisation
L'idée fondamentale derrière le développement d'applications de planification de réunions est de supprimer les tracas des allers-retours sans fin qui caractérisent les méthodes traditionnelles de planification de réunions.
Il est donc logique qu'un excellent outil de planification devrait offrir une facilité de partage et de synchronisation entre divers appareils et plates-formes. Si un participant effectue ou demande une modification, ces modifications doivent être immédiatement visibles par tous les participants.
5. Compatibilité et intégration
Il est peu probable que tous les participants à une réunion utilisent des systèmes d'exploitation similaires. En tant que tel, le logiciel de planification de réunions que vous choisissez doit prendre en charge divers systèmes d'exploitation, notamment Windows, Mac, iOS, etc.
En termes d'intégration, votre application de planification doit s'intégrer à la plupart des systèmes SaaS que votre entreprise utilise déjà. Ceux-ci vont des CRM, Dropbox, applications de calendrier, pour n'en citer que quelques-uns.
6. Rapport qualité / prix
Peu importe si un logiciel de planification de réunions coche toutes les cases, s'il n'est pas abordable, vous n'en bénéficierez tout simplement pas.
6 meilleures applications de planification de réunion
une. Calendrier Boomerang
livres recommandés pour les élèves de 9e
Boomerang Calendar est une extension de navigateur pour Firefox et Chrome que vous pouvez connecter à votre calendrier Google et à votre compte Gmail pour faciliter l'accès à votre emploi du temps et à vos e-mails. L'application permet aux utilisateurs de définir des heures de réunion agréables de différentes manières.
Par exemple, lorsque vous rédigez un e-mail, Boomerang Calendar affiche une vue de votre calendrier et suggère les meilleurs moments pour planifier vos réunions, en fonction de vos disponibilités. L'outil capture ensuite vos plages horaires gratuites et les envoie à vos collaborateurs qui répondent en cliquant sur les horaires qui leur conviennent.
Une fois que vous avez déterminé une heure de réunion convenable, les détails s'affichent immédiatement dans votre événement Google Agenda.
Pour protéger votre vie privée, Boomerang Calendar ne révèle que vos temps libres à vos destinataires, pas les détails des autres événements de votre calendrier. Et l'application est entièrement gratuite.
deux. Calendly
Calendly fonctionne d'une manière plus ou moins similaire à Boomerang Calendar. Il montre les détails de votre disponibilité à vos destinataires et leur permet de sélectionner les horaires qui leur conviennent.
Pour commencer, vous devez synchroniser Calendly avec votre calendrier. Et la bonne nouvelle est que l'application se synchronise avec la plupart des calendriers, allant de Google Calendar à Outlook, iCal et Microsoft Office 365.
Ensuite, vous suggérez différentes options de réunion en fonction de la nature de la réunion. Par exemple, vous pouvez qualifier une réunion d ''entretien téléphonique d'une heure' ou de 'sélection de 30 minutes pour les candidats à un emploi'. L'application est livrée avec des détails plus fins que vous pouvez ajouter à chaque type de réunion pour le rendre encore plus spécifique.
Enfin, vous envoyez un lien aux personnes avec lesquelles vous planifiez la réunion. Les destinataires confirment leur disponibilité et Calendly synchronise tous les rendez-vous confirmés. Cette application de planification de réunions est disponible dans les plans gratuits et payants.
3. Google Agenda
Si vous recherchez un outil de planification de réunions abordable, facile à utiliser et offrant des fonctionnalités d'intégration incroyables, vous devriez vous tourner vers Google Agenda. Comme il s'agit d'un produit de Google, il n'est pas surprenant qu'il s'intègre à presque toutes les autres applications Google, y compris Gmail. La planification d'une réunion à l'aide de Google Agenda est un processus rapide et facile, car il implique principalement la création d'un calendrier de groupe dans l'application.
Pour créer un calendrier de groupe;
je. Accédez à votre application Calendrier, puis cliquez sur 'Autres calendriers +> Créer un nouveau calendrier'.
ii. Trois points apparaîtront à côté du nom du calendrier. Cliquez sur ces points, puis sur 'Paramètres et partage'.
iii. Choisissez parmi les options disponibles en fonction de la manière dont vous souhaitez partager le calendrier avec vos collaborateurs.
Après avoir créé et partagé le calendrier de groupe, vous pouvez l'utiliser pour suivre la disponibilité des destinataires et coordonner les délais.
Google Agenda est une autre application de planification de réunions entièrement gratuite.
Quatre. HubSpot
zodiaque du 1er février
L'une des fonctionnalités qui distingue HubSpot des autres applications de planification de réunions est qu'il ne s'intègre pas seulement à vos e-mails, Google Agenda ou Office 365 Calendar. Il s'intègre également à votre CRM, vous permettant de planifier des réunions avec vos clients et prospects sans tracas.
HubSpot est également l'une des applications de planification de réunions incroyablement faciles à utiliser. Lorsqu'une personne planifie une réunion, elle est automatiquement ajoutée à votre calendrier et envoyée dans le CRM.
L'application est livrée avec un lien de réservation personnalisé que vous pouvez partager par e-mail pour informer d'autres personnes de votre disponibilité. Les destinataires peuvent ensuite sélectionner l'une de vos heures disponibles.
De plus, toutes ces fonctionnalités incroyables sont gratuites.
5. Griffonnage
Comme la plupart des planificateurs de réunions de cette liste, Doodle vous permet de créer une URL publique qui capture votre disponibilité. Vous pouvez ensuite partager l'URL avec votre équipe et voir si vous êtes en mesure de fixer une date et une heure de réunion convenables, en fonction de vos disponibilités.
L'avantage de sonder votre équipe avec cet outil de planification de réunions est que vous ne les limitez pas à répondre par un simple oui ou non. Il est également possible d’ajouter «si besoin est», ce qui signifie que le moment que vous avez suggéré n’est pas nécessairement idéal, mais qu’il peut tout de même fonctionner. De plus, l'application vous permet de déterminer combien de fois un destinataire peut interroger oui.
Doodle prend en charge divers calendriers, notamment Google Calendar, Outlook et Microsoft Office. Mais surtout, les utilisateurs peuvent tirer parti de leur page MeetMe, qui est essentiellement un calendrier connecté où vous affichez votre disponibilité en permanence. Ainsi, les gens peuvent visiter votre page MeetMe et demander des réunions avec vous sans nécessairement que vous ayez besoin de les interroger via votre e-mail ou votre URL.
Et bien qu'il s'agisse principalement d'un logiciel Web, Doodle est également fier de l'application Doodle, qui est disponible gratuitement pour les utilisateurs d'Android et iOS. L'outil est disponible dans les plans gratuits et payants.
6. Meetingbird
Meetingbird est une application de planification de réunions Web conçue spécialement pour les personnes qui planifient des réunions fréquentes à l'aide de Gmail ou de Front. Le logiciel vous permet non seulement de planifier des réunions. Il vous aide également à réserver du temps pour des événements provisoires, ainsi qu'à bloquer les heures auxquelles vous n'avez pas l'intention de tenir des réunions.
Pour utiliser l'application, vous devez l'intégrer à votre adresse e-mail Gmail ou Front via une extension Chrome. Après cela, l'outil affiche votre calendrier avec votre e-mail, vous permettant de voir votre disponibilité et de planifier une réunion en conséquence. Il est également possible de créer des invitations d'agenda et de partager un lien avec votre équipe pour les interroger sur les dates et heures de réunion suggérées.
Meetingbird est livré avec de nombreux modèles. Ces modèles sont inestimables si vous essayez d'organiser une réunion similaire à d'autres que vous avez précédemment organisées.
L'application est disponible en packages freemium et premium.
Conclusion
Avec les applications ci-dessus, planifier des réunions n'a jamais été aussi simple. Assurez-vous simplement de sélectionner un logiciel qui capture correctement les besoins et les intérêts de votre entreprise.
Partage Avec Tes Amis:
