6 conseils de conception de papeterie pour améliorer votre entreprise

Bien sûr, vous pouvez copier le logo de votre marque et le coller au-dessus de chaque page que vous imprimez, mais cela ne constitue pas nécessairement un article de papeterie attrayant ou fonctionnel. À l'ère numérique, physique en-tête de lettre est rarement le premier article de marque qu'un client ou un client voit, mais cela ne le rend pas moins important. Votre papeterie professionnelle doit être remarquable, professionnelle et globalement bien conçue pour que votre entreprise acquière une réputation positive grâce aux articles en papier qu'elle envoie.



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Si vous êtes sur le point de commander des produits en papier comme des cartes de visite, du papier à lettres, des enveloppes, des étiquettes et plus encore, lisez la suite pour découvrir ce que vous devez savoir sur la conception de produits en papier de haute qualité pour votre entreprise.

Table des matières

Informations à inclure

Ton en-tête de lettre n'a pas besoin d'inclure un résumé de votre plan d'affaires, mais vous ne voulez pas omettre quoi que ce soit qui pourrait être important dans les communications avec les contacts professionnels et les clients. Voici une liste standard d'informations à inclure dans les conceptions de papeterie:

  • Nom de la compagnie
  • Logo d'entreprise
  • Informations de contact

Bien sûr, il peut y avoir d'autres informations pertinentes à votre entreprise que vous voudrez peut-être inclure. Des exemples en sont les suivants:

  • Certifications et licences pertinentes
  • Slogan
  • Pages de médias sociaux
  • Emplacements commerciaux
  • Heures d'ouverture

Une fois que vous savez ce que vous devez inclure sur votre papier à lettres, vous pouvez commencer à l'organiser de manière esthétique.

Disposition et orientation

Vous n'avez vraiment que deux options d'orientation - portrait ou paysage - mais vos options de mise en page sont presque infinies. Une mise en page est l'organisation du logo, du nom, des coordonnées de votre entreprise et de tout autre détail que vous prévoyez d'inclure. Avant de vous décider sur une mise en page, il vaut la peine de rechercher d'autres conceptions de papeterie professionnelle en ligne.

Le monde du graphisme est vaste et vous devriez pouvoir vous inspirer de la papeterie professionnelle existante . Chaque aspect de la conception de votre papeterie dit quelque chose sur votre entreprise, vous devez donc tenir compte des valeurs de votre marque tout en déterminant votre mise en page et votre orientation.

Lignes de coupe et fonds perdus

Votre première considération lors de la conception de la papeterie professionnelle est le type d'espace avec lequel vous devez travailler. En règle générale, la papeterie est imprimée et coupée à la taille voulue, ce qui signifie que vous devez penser spécifiquement aux bords de votre dessin pour vous assurer que rien de vital ne sera coupé.

Si vous voulez que l'impression aille jusqu'au bord de votre page, vous devrez créer un fond perdu, mais vous devez savoir quelles parties de votre dessin seront coupées. Vous devriez travailler avec un fournisseur de papeterie respecté, comme Grue , pour mieux comprendre et concevoir les lignes de coupe et les fonds perdus.

Polices

Les polices que vous choisissez d'utiliser sur votre papier à lettres ont peut-être le plus d'impact sur les messages non écrits que votre papier à lettres envoie. Chaque police a une personnalité ; considérez les différences perçues entre un mémo tapé dans Times New Roman et un autre tapé dans Comic Sans.

En règle générale, les polices avec empattement ont tendance à être plus formelles et professionnelles, tandis que les polices sans empattement sont un peu plus décontractées et amusantes. Les polices que vous avez choisies doivent être quelque peu uniques, mais surtout, elles doivent communiquer le ton et les principes de votre entreprise.

Couleurs

Il est probable que vous ayez déjà choisi un palette de couleurs pour votre entreprise . Les couleurs, comme les polices, communiquent beaucoup sur le fonctionnement de votre entreprise: les couleurs plus vives ont tendance à crier «fantaisiste» et «décontracté», tandis que les teintes plus sombres ou atténuées disent «sérieux» et «faisant autorité».

Si ton palette de couleurs est une partie importante de votre marque, vous devez inclure des couleurs dans votre conception de papeterie , soit dans le logo, soit en tant que bloc de couleur autour de la page.

Espacement

Dans la même veine que les lignes de coupe et les saignements, l'espacement concerne la mise en place esthétique des éléments clés de votre papeterie. Chaque mot et graphique doit être déchiffrable et avoir une quantité appropriée d'espace blanc pour que la page soit équilibrée. Encadrer votre papier à lettres avec des informations est un bon moyen de rendre la page trépidante et illisible, vous devez donc vous rappeler l'importance de l'espacement tout au long du processus de conception.

Chaque entreprise est unique, il n'y a donc pas de règles universelles pour concevoir des articles de papeterie attrayants et fonctionnels. En règle générale, vous devez vous efforcer de rendre vos articles en papier aussi simples que possible tout en restant fidèles aux éléments de votre marque établis.

Il est bon de placer les informations les plus importantes en premier - comme le nom de votre entreprise et vos coordonnées - mais vous devez inclure toutes les informations que vous jugez pertinentes. Enfin, n'ayez pas peur de changer votre conception de papeterie au fur et à mesure que votre entreprise se développe et évolue.

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