7 étapes pour donner une présentation PowerPoint de tueur

Largement acceptées comme le moyen le plus utile et le plus accessible de créer des supports visuels prêts à être partagés avec un public, les présentations PowerPoint sont souvent mal construites, ce qui les rend ennuyeuses et difficiles à assoir.

Avec autant d'utilisations et d'outils pour vous aider à donner une présentation fantastique à chaque fois, il est frustrant de voir autant de mauvais exemples. Quelques sources affirment que jusqu'à 50% des présentations sont inefficaces.

Un diaporama bien conçu permet au présentateur de maintenir un contact visuel avec le public, créant une expérience engageante pour toutes les personnes impliquées. D'un autre côté, les combinaisons de couleurs criardes, les tailles de police incorrectes et la mauvaise sélection d'image peuvent transformer vos points de vue en confusion. Voici nos 7 meilleurs conseils d'entraînement pour un meilleure présentation .

Table des matières

• 1. Organisez-vous avec des sections de diapositives
• 2. Créer un thème avec le masque des diapositives
• 3. Utilisez des polices faciles à lire avec des polices suggérées
• 4. Allez droit au but
• 5. Utilisez les diapositives comme guide
• 6. Soyez visuel
• 7. Affichage du présentateur dans PowerPoint

1. Organisez-vous avec des sections de diapositives

Ok, donc celui-ci est évident, mais vous serez surpris du nombre de personnes qui se lancent directement dans la création d'une présentation sans établir de plan et jeter les bases.

Demandez-vous quels sont les messages clés que vous souhaitez faire passer à votre public. Qu'il s'agisse de mettre à jour l'équipe sur les chiffres du chiffre d'affaires ou de proposer une vente à un client potentiel; Soyez clair sur vos objectifs et tenez-vous-en à l'essentiel.

traits ascendants de la balance

PowerPoint propose des outils d'organisation fantastiques pour les utilisateurs de tous niveaux. Notamment Sections de diapositives , qui permettent une collaboration plus simple pour les équipes et une meilleure organisation pour les individus. Comme pour placer des fichiers dans un dossier, vous pouvez organiser les diapositives en sections. Créez de nouveaux en-têtes, faites glisser et déposez des diapositives sans affecter la mise en page de votre présentation.

2. Créer un thème avec le masque des diapositives

Les meilleures présentations de diaporamas portent un thème tout au long. Dans leur forme la plus simple, la standardisation des polices et des thèmes bien conçus sont un excellent point de départ.

PowerPoint propose bien sûr des thèmes standard parmi lesquels vous pouvez choisir, ainsi que des polices recommandées qui vont bien ensemble - pour les moments où plusieurs polices aident à animer vos diapositives.

3. Utilisez des polices faciles à lire avec des polices suggérées

Il n’y a rien de plus frustrant que votre public face au projecteur plisse les yeux - peut-être s’il fait face au sol en train de ronfler. Des polices et des jeux de couleurs mal sélectionnés peuvent entraîner des diapositives difficiles à lire. Cela nuit à votre présentation et aux points que vous essayez de faire valoir.

4. Allez droit au but

Les grands diaporamas sont tout au sujet narration . Avec un début au milieu et une fin, votre présentation aura un tracé commun.

Les puces sont un excellent moyen d'arriver à l'essentiel. La mise en évidence des faits et des chiffres clés donne au public une indication rapide du sujet sans avoir à passer au crible une pile d'adjectifs au préalable.

5. Utilisez les diapositives comme guide

Nous nous souvenons tous d'avoir assisté à une présentation où le présentateur a lu chaque diapositive mot pour mot. En plus d'être terriblement ennuyeux, c'est aussi une énorme perte de temps pour toutes les personnes impliquées. Ces diapositives ont tendance à contenir beaucoup de mots et pourraient être mieux distribuées sous forme de livre blanc ou de rapport.

L'utilisation de puces est un excellent moyen de décomposer vos points en morceaux gérables. Jetant un coup d'œil à ces diapositives vous permet d'élaborer ou d'adliber tout en gardant un contact visuel avec la pièce et en interagissant avec votre public.

6. Soyez visuel

Bien sûr, chaque diaporama a son propre sujet et ses propres objectifs, mais nous savons tous que les images disent mille mots. Utilisées pour renforcer vos points ou pour injecter un peu d'humour subtil, les images aident à garder un public captivé tout au long.

En règle générale, il est également avantageux de garder les choses simples. D'accord, nous l'avons déjà dit une centaine de fois, mais plus vite votre public sera sur la même page et comprendra votre point, plus la présentation aura de chances d'être réussie.

Notre conseil principal est d'utiliser des graphiques au lieu de tableaux, le premier ayant tendance à être une analyse graphique des données représentées dans le tableau. Si le public a besoin de statistiques supplémentaires, celles-ci doivent être incluses dans les documents pour une analyse ultérieure.

7. Affichage du présentateur dans PowerPoint

Si vous avez la chance d'installer la dernière version sur votre PC, vous pourrez profiter pleinement des nouvelles fonctionnalités impressionnantes de PowerPoint.

La vue Présentateur vous permet également de voir ce qui va suivre avant l'audience. En aidant à éviter les erreurs embarrassantes et en vous gardant une longueur d'avance sur la présentation, les choses se dérouleront sûrement beaucoup plus facilement.

D'autres outils pratiques incluent un laser plume qui est contrôlé par votre souris ou pavé tactile et un outil de zoom qui vous permet de vous concentrer sur une zone spécifique de la diapositive, idéal pour les tableaux et les graphiques.

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