7 façons d'organiser votre bureau à domicile pour une meilleure productivité

Le nombre de personnes travaillant à distance a augmenté de 115 pour cent entre les années 2005 et 2015. Il ne s'agit que de télétravailleurs puisqu'il y a d'autres travailleurs indépendants. La plupart de ces derniers choisissent de travailler à domicile au moins une partie de leur journée.



Si vous avez choisi de travailler à domicile, vous vous demandez peut-être à quel point il est important d’organiser votre espace de travail. Pour commencer, la plupart des entreprises ont réalisé que l’expérience d’un employé est un élément essentiel de la productivité.

Une grande partie de l'expérience des employés est liée à l'organisation et au confort de l'espace de bureau physique. Par conséquent, il est logique que votre bureau à domicile soit organisé et efficace soit essentiel pour augmenter la productivité.

Vous n’avez pas la capacité ni le budget nécessaires pour embaucher un consultant coûteux pour vous aider à organiser votre bureau à domicile. De plus, le travail à domicile présente des distractions et des défis différents par rapport à ceux qui travaillent dans un bureau traditionnel. Heureusement, voici sept astuces que vous pouvez utiliser pour créer un bureau à domicile mieux organisé et plus productif.

Table des matières

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Mettez à jour votre réseau domestique et vos appareils

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Lors de la création du bureau à domicile, vous disposez peut-être déjà d'appareils existants, d'un réseau domestique, d'un service Internet et même d'applications qui n'ont peut-être pas la capacité de gérer votre nouvelle charge de travail. Par exemple, l'envoi de documents à une imprimante peut prendre une éternité ou le téléchargement de fichiers peut empêcher l'ordinateur portable de répondre. Si vous traitez avec des données et des informations client sensibles, envisagez de revoir vos options de sécurité.

Vous devrez probablement mettre à jour les systèmes d'exploitation, les appareils et les applications pour devenir aussi productif que possible à la maison. De plus, vous pouvez trouvez un haut-parleur d'étagère pour vous-même pour obtenir plus d'espace sur votre bureau d'ordinateur. De plus, envisagez de remplacer les appareils obsolètes et de mettre à niveau votre connexion Internet vers un package professionnel pour vous débarrasser de problèmes tels que les ralentissements du réseau.

Mettez à jour vos options de stockage

Votre travail peut vous obliger à stocker divers articles au bureau. Ceux-ci incluent des choses comme des manuels et des livres, des fichiers papier et même des produits physiques. Si vous ne gérez pas vos articles, il est facile de se retrouver avec un bureau à domicile encombré et en désordre.

D'un autre côté, une simple huche de classement ou une armoire peut ne pas suffire à résoudre vos problèmes de stockage. C'est pourquoi il est essentiel que vous cherchiez à obtenir un système de stockage et d'organisation décent pour votre espace de travail.

En même temps, envisagez de déplacer vos nombreux fichiers papier vers un stockage numérique. Cela vous aidera à réduire considérablement l'encombrement. Les unités organisationnelles de bureau et d'espace de rangement fonctionneront également comme des options de stockage utiles qui contribuent à augmenter la productivité du bureau.

Créez des zones pour votre meilleur travail

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Il est probable que vous gériez des types de tâches très différents pendant la journée de travail normale. Par exemple, une partie de votre journée peut être consacrée à des tâches à forte intensité de travail sur l'ordinateur. Une autre partie de votre journée peut être passée au téléphone avec vos clients, tandis qu'une autre heure est consacrée à la recherche et au brainstorming.

Afin d'augmenter votre productivité et de n'obtenir que les meilleures performances, pensez à diviser votre bureau à domicile en zones. Par exemple, un ordinateur et un bureau, une petite table pour rencontrer les clients et travailler tranquillement avec un stylo et du papier, et un endroit pour s'asseoir et faire preuve de créativité.

Investissez dans le confort

Lors du choix d'un lit et d'un canapé, le confort est la première chose qui vient à l'esprit de la plupart des gens. Malheureusement, peu de personnes considèrent le confort lors du choix des chaises, des tables de réunion ou des bureaux de travail pour les bureaux à domicile. Au lieu de cela, ils préfèrent opter pour les meubles de bureau les moins chers et les plus utilitaires disponibles sur le marché.

C'est un énorme problème car on ne peut pas être productif lorsque ses jambes sont fatiguées en raison de s'asseoir sur le mauvais type de chaise. Après tout, comment réussirez-vous à faire quelque chose si vous souffrez constamment de fatigue oculaire et de maux de tête causés par un mauvais éclairage?

Mauvaise ergonomie peut avoir un effet négatif réel sur votre productivité. La majeure partie de votre journée sera passée au bureau - au moins huit heures ou plus par jour. Afin d'augmenter votre productivité au travail, envisagez d'investir dans des meubles et des appareils confortables pour votre bureau.

Éliminez les intrusions et le désordre de votre vie personnelle

L'un des dangers du travail dans un bureau à domicile est que la frontière entre le professionnel et le personnel se brouille facilement. Si vous ne faites pas attention, l'espace de travail que vous avez travaillé dur pour créer peut facilement devenir encombré de jouets, de livres que vous avez toujours voulu terminer la lecture ainsi que d'autres objets personnels. De plus, il y a le désordre supplémentaire qui s'accumule dans le cadre de votre travail régulier.

C'est la raison pour laquelle le nettoyage régulier des bureaux est si critique. C'est quelque chose sur lequel vous devriez être proactif pour vous assurer que rien n'entrave votre productivité. Si vous avez d'autres tâches plus importantes à faire, envisagez de faire appel à un professionnel.

Ajouter des touches d'inspiration

espace de travail décoré

L'inspiration est le clé de la productivité . Bien que vous ne souhaitiez pas que votre bureau soit encombré d'objets provenant du reste de votre maison, cela ne signifie pas que vous travaillez dans un espace terne et stérile. Si cela vous rend heureux, pensez à mettre en place des photos de famille, des affiches de citations inspirantes et quelques œuvres que vous admirez.

Faites le plein de fournitures de bureau

Malheureusement, vous n’avez pas de responsable de bureau pour vous aider à réapprovisionner vos fournitures de bureau à domicile. Cependant, la dernière chose que vous voulez est de manquer de papier au milieu de l’impression du travail d’un client.

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Au moins une fois par semaine, envisagez de faire une analyse rapide de vos tiroirs et de votre armoire. Regardez le nombre de stylos, cartouches d'encre et blocs-notes dont vous disposez. Si quelque chose est faible, prenez note et achetez vos remplaçants pendant le week-end.

Conclusion

Rester au top de votre organisation du bureau à domicile est essentiel pour travailler de manière aussi productive que possible. Gardez à l’esprit que vous serez confronté à des défis et à des distractions que l’employé de bureau conventionnel ne doit pas gérer. En utilisant certains des hacks ci-dessus, vous pouvez obtenir et maintenir l'espace de bureau à domicile idéal qui stimule la productivité, la créativité et vous rappellera pourquoi vous aimez travailler à domicile.

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