Comparaison des 5 meilleurs logiciels de surveillance des employés: quel est le meilleur?

En tant qu’administrateur système dans une entreprise bien connue, j’ai décidé de tester un logiciel de surveillance des employés et je souhaite maintenant partager mon opinion et l’expérience que j’ai acquise. J'essaierai de prêter plus d'attention aux faits et d'être aussi impartial que possible. J'espère que mon message aidera certaines personnes à faire le bon choix.



Logiciel de surveillance des employés est un logiciel qui vous permet d'analyser l'activité des utilisateurs derrière les PC de travail.

Outre les caméras de surveillance, le suivi des appels, le suivi GPS, les systèmes PACS et DLP, le logiciel de surveillance des employés vous permet d'automatiser la fonction de surveillance des employés dans votre organisation.

La popularité de ce type de logiciel augmente chaque année. Selon Gartner's opinion d'expert , 80% des entreprises aux États-Unis utiliseront un logiciel de suivi des employés en 2020 afin d'améliorer l'efficacité des employés.

Les fonctionnalités supplémentaires du logiciel de surveillance des employés sont la protection des informations de l'entreprise contre les fuites, l'analyse du comportement des utilisateurs et l'accès à distance aux postes de travail.

Selon Capterra.co m , les fonctions principales et les plus populaires des logiciels de surveillance des employés sont:

  • Surveillance de l'activité des utilisateurs
  • Enregistrement d'écran
  • Suivi du temps
  • Enregistrement des présences
  • Temps et présence
  • Analyse d'efficacité
  • Surveillance des e-mails
  • Accès à distance
  • Envoi de notifications
  • Keylogger (enregistrement de frappe)

Selon l'enquête auprès des utilisateurs, les principales priorités dans la sélection d'un logiciel de suivi des employés sont:

789 nombre d'anges
  • Facilité d'installation et d'utilisation (75%)
  • Disponibilité des fonctionnalités requises (71%)
  • Option de plusieurs plates-formes (Windows, Mac, Linux) (42%)
  • Coût de la licence (35%)
  • Bons retours des autres utilisateurs (31%)

Table des matières

Meilleur logiciel de surveillance des employés de 2020

Chacun des programmes énumérés dans l'évaluation conviendra pour résoudre un certain type de tâche. Ici, je vais énumérer les programmes dans l’ordre dans lequel ils correspondent à notre tâche particulière.

1. Kickidler

Kickidler est le logiciel de surveillance des employés de nouvelle génération. Ce produit est axé sur surveillance de l'activité des utilisateurs . Il est également extrêmement convivial contrairement à bon nombre de ses concurrents.

Les avantages de Kickidler:

  • Surveillance en ligne d'un nombre illimité d'ordinateurs. Le programme permet au superviseur de voir en temps réel la grille d'écran de tous les ordinateurs du réseau avec une fréquence de mise à jour de 1 trame par seconde. Parfois, il suffit de contrôler les employés.
  • Enregistrement d'écran. Le programme enregistre toutes les actions des utilisateurs sur l'ordinateur de travail, ce qui est particulièrement important lorsque vous enquêtez sur des incidents. Vous pouvez rechercher l'extrait de vidéo dont vous avez besoin par événements clés.
  • Logiciel multiplateforme. Le programme fonctionne entièrement avec Windows, Linux et macOS, même avec le dernier macOS Catalina.
  • Facile à installer et à configurer. De nombreux utilisateurs notent l'interface conviviale du programme et sa grande facilité d'utilisation.
  • La possibilité d'une installation cachée et ouverte de l'agent de programme.
  • Version complète hors ligne du programme.
  • Prix ​​relativement bas et politique de prix flexible. En achetant une licence pendant 3 ans, vous paierez 3 USD par utilisateur et par mois.
  • Version gratuite du programme avec une limite de 6 utilisateurs maximum.
  • Le programme a été entièrement traduit en russe, anglais, espagnol et portugais.

En plus des fonctionnalités uniques que j’ai énumérées, le programme dispose d’outils de gestion du temps, d’analyse de la productivité des employés ainsi que de fonctions d’enregistreur de frappe et de gestion à distance.

Comment fonctionne Kickidler?

Kickidler se compose de 4 composants - Viewer, Grabber, Server et interface Web. Le visualiseur est installé sur le PC du superviseur; Grabber est installé sur le PC de l’employé; toutes les données sont stockées sur le serveur et le programme est configuré dans l'interface Web.

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Limites:

Les inconvénients du programme incluent l'absence de versions cloud et mobiles. Cependant, dans le Carte routière les développeurs promettent de remédier à ces lacunes en 2020. Une autre chose est le fait que le programme n'est intégré à rien.

À qui cela convient-il?

Il convient parfaitement aux magasins en ligne et aux entreprises qui fonctionnent avec de l’argent. L'enregistrement d'écran est une fonctionnalité indispensable pour suivre toutes les activités du PC. Le programme est également bon pour les petites entreprises, car il n'a pas de résultat net sur le nombre de licences vendues.

L'avis de Kickidler:

2. ActivTrak

Activtrak est un logiciel de surveillance des employés basé sur le cloud qui vous permet d'analyser l'activité quotidienne de votre personnel et son comportement face aux ordinateurs. Le programme ActivTrak se développe assez rapidement. Selon diverses sources, 20 millions de dollars ont été alloués à son développement en 2019.

Les avantages d’ActivTrak:

  • Surveillance de l'activité des employés. Les captures d'écran sont prises à une fréquence de 1 en 5 secondes.
  • Enregistrement vidéo, exportation vidéo.
  • Notifications d'avertissement automatiques.
  • Notifications d'avertissement par type de captures d'écran avec des paramètres flexibles.
  • Capacité à surveiller le courrier d'entreprise des employés.
  • De nombreux rapports de temps de travail.
  • Version entièrement cloud.
  • Possède des applications iOS et Android.
  • Option pour bloquer les sites et applications indésirables.

Comment fonctionne ActivTrak?

Pour installer ActivTrak, vous devez simplement créer un compte et installer des agents sur les ordinateurs que vous souhaitez surveiller. La partie serveur du programme est automatiquement installée sur le cloud.

Limites:

  • Le programme ne bloque pas les sous-domaines séparément des sites
  • Il est impossible d'ajuster la fréquence des captures d'écran
  • Impossibilité d'installer l'agent de programme sur Mac
  • Processus de désinstallation complexe

À qui cela convient-il?

Le programme convient à tout type de moyennes et grandes entreprises, mais surtout il convient à l'industrie des technologies financières.

Revue du programme:

3. Teramind

Teramind est un complexe logiciel puissant pour la surveillance des employés, la détection des menaces internes et l'optimisation de la productivité sur le lieu de travail. Teramind combine les fonctions du logiciel de surveillance des employés (EMS) et de la prévention des fuites de données (DLP).

Les avantages de Teramind:

  • Plan tarifaire flexible. Selon vos besoins, vous pouvez choisir le tarif Starter, UAM ou DLP.
  • Suivi de l'activité des utilisateurs, interface conviviale réalisée sous forme de tableau de bord.
  • Enregistrement de vidéos à partir de moniteurs d'employés. Possibilité d'afficher les moniteurs en fonction des actions de l'utilisateur.
  • Option d'enregistrement audio du microphone.
  • Outils pratiques pour la surveillance des e-mails.
  • Analyse comportementale des utilisateurs. Option de paramètres de risque flexibles.
  • Fonctions d'un système DLP.
  • Version de démonstration pratique et informative du programme.

Comment Teramind agit-il?

Le processus d'installation du programme sur le cloud est standard. Vous créez un compte, chargez l'agent et installez-le sur les PC des employés. Après cela, les données apparaissent sur le tableau de bord. L'installation sur site prend plus de temps et nécessitera beaucoup de temps et des compétences particulières.

Limites:

  • Il faut beaucoup de temps pour installer la version On-Premise du programme.
  • Le package d'achat minimal est de 5 licences. Cela peut ne pas convenir aux petites entreprises ainsi qu'aux entreprises souhaitant surveiller un petit nombre d'employés.
  • Le programme ne prend pas en charge la plate-forme Linux.

À qui cela convient-il?

Le programme s'adresse aux grandes entreprises, dont les tâches ne sont pas seulement d'analyser la productivité des employés, mais également de protéger les informations de l'entreprise.

L'avis de Teramind:

4. Hubstaff

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Logiciel de surveillance des employés Hubstaff diffère légèrement des concurrents que nous avons énumérés ci-dessus par sa démocratie et sa focalisation sur la surveillance à distance des employés.

Les avantages de Hubstaff:

  • Intégration avec plus de 30 applications, notamment Basecamp, Trello, Asana, Github et Paypal.
  • Possibilité de payer les salaires pour les heures travaillées par les employés.
  • Le programme vous permet également de rechercher des pigistes dans le monde entier grâce au service intégré.
  • Les captures d'écran périodiques de l'écran prennent moins d'espace disque qu'un enregistrement vidéo.
  • Capacité à suivre le travail du projet, intégration avec les systèmes CRM.
  • Fonction de suivi GPS, le programme fonctionne avec iOS et Android

Comment fonctionne Hubstaff?

Le programme est installé sur le cloud, similaire à Activtrak et Teramind.

Limites:

  • Il n'y a pas de fonctions de surveillance en ligne de l'utilisateur et d'enregistrement vidéo de l'écran.
  • Le programme ne fonctionne pas avec Linux, certaines personnes peuvent y trouver une lacune importante.
  • Interface utilisateur très compliquée, il faut du temps pour apprendre à utiliser toutes les fonctions du programme.

À qui cela convient-il?

Le programme convient définitivement aux petites entreprises qui travaillent avec des employés à distance. La fonction de paie horaire vous permettra d'automatiser entièrement le processus de coopération avec les travailleurs à distance.

L'avis de Hubstaff:

5. Docteur du temps

Docteur du temps est un logiciel de surveillance des employés doté de fonctionnalités avancées de suivi du temps. Tout comme Hubstaff, le programme convient aux entreprises avec des employés à distance ou à celles qui travaillent avec des pigistes.

Les avantages de Time Doctor:

  • Le programme est simple à utiliser. Il enregistre très précisément le temps productif et improductif.
  • Intégration avec une gamme d'applications telles que Trello, Slack, Asana, GoogleApps, GitHub, Bitrix24, Zoho CRM.
  • Le programme fonctionne avec toutes les plates-formes populaires - Windows, Mac, Linux, Android, iOS.
  • Le programme prend des captures d'écran des webcams des utilisateurs.

Comment fonctionne Time Doctor?

Le processus est similaire aux 3 programmes précédents.

Limites:

  • Pas de surveillance en ligne et d'enregistrement d'écran vidéo.
  • Interface utilisateur désuète et déroutante. Vous devez étudier de nombreux manuels pour commencer à utiliser le programme.
  • Prix. L'utilisation du programme vous coûtera 10 $ par utilisateur et par mois, quelle que soit la durée des licences.

À qui cela convient-il?

Le programme Time Doctor est souvent appelé l’équivalent de Hubstaff car il est également axé sur le contrôle du travail des employés distants.

Avis de Time Doctor:

J'espère que mon avis vous aidera à choisir le programme dont vous avez besoin!

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